COSTRUIRE UN REPORT DELLE ATTIVITÀ

Un report è un documento funzionale a presentare fatti e dati su un argomento, un progetto o un evento specifico.

Le informazioni contenute nel documento devono essere presentate in modo chiaro e conciso, per permettere al lettore di orientarsi e comprendere facilmente i concetti essenziali.

Per questo, è utile arricchire i contenuti testuali con immagini e grafici per supportare la comunicazione delle informazioni (es. fotografie di attività realizzate, grafici di restituzione dei risultati di indagini e questionari, ecc..).

I principali elementi che devono essere contenuti in un report sono:

• TITOLO

• NOME PROGETTO/ATTIVITÀ

• DATA

• INDICE CON I NUMERI DELLE PAGINE E I TITOLI

• RIEPILOGO DEI CONTENUTI

• INTRODUZIONE

• CORPO 

• CONCLUSIONE

Per questo è importante creare una struttura in anticipo per assicurarsi che le informazioni fluiscano in modo logico prima di iniziare a scrivere. 

La forma grafica riveste un ruolo fondamentale nella stesura di un report: è uno strumento utile per veicolare l’identità visiva del progetto, è pertanto essenziale creare un format grafico di partenza che la valorizzi e la renda protagonista.

Un report può essere redatto secondo alcuni criteri principali:

• TEMPORALE: si tratta della restituzione periodica delle attività, secondo diversi archi temporali possibili (report annuale, mensile, settimanale, ecc..)
• DI PROGETTO/ATTIVITÀ: in questo caso, la restituzione avviene rispetto ad uno specifico segmento di attività per restituire informazioni specifiche ai principali stakeholder coinvolti (es. report laboratori, rassegna culturale, ecc…);
• DI RICERCA: documento che contiene i risultati di una determinata ricerca e la metodologia con cui è stata realizzata.