PERCORSO DI CO-PROGETTAZIONE

Procedimento previsto dal Codice del Terzo Settore che prevede la creazione di un rapporto collaborativo tra Pubblica Amministrazione e uno o più enti del Terzo Settore al fine di realizzare specifici progetti di servizio e soddisfare esigenze comuni pubblico/private.

Una delle principali caratteristiche di un percorso di co-progettazione è data dal fatto che l’amministrazione potrà mettere a disposizione risorse pubbliche di varia natura, che potranno essere di tipo economico (proprie o di altri enti e riconducibili ai contributi di cui all’art.12 della L. 241/1990), umano ma anche riguardare beni mobili/immobili, che contribuiranno alla riuscita dell’intervento andando ad aggiungersi alle risorse private, al fine di creare una compartecipazione in varie forme secondo quanto stabilito dall’avviso, dalla normativa vigente e da eventuali ulteriori regolamentazioni.

Questa procedura si basa sulla partecipazione di stakeholder del territorio a tavoli di discussione che si pongono diversi obiettivi, come quello di raccogliere diverse proposte al fine di strutturare un progetto in un determinato spazio dismesso, definendo obiettivi, necessità, attività materiali e immateriali.

Le fasi del procedimento sono:

1. Avvio procedura di evidenza pubblica, che contiene l’indicazione di massima degli ambiti di intervento che saranno oggetto di co-progettazione;
2. Presentazione delle proposte progettuali, redatte in conformità al modello di manifestazione d’interesse; 
3. Valutazione e ammissione delle proposte e avvio della fase di co-progettazione mediante tavoli di lavoro tematici;
4. Formalizzazione degli esiti della co-progettazione e sottoscrizione degli accordi conseguenti.

Alla fine del percorso vi è la possibilità di sottoscrivere una convenzione che determina l’assegnazione di un servizio o di uno spazio alle parti che hanno preso parte alla co-progettazione. Nell’ambito della convenzione devono essere chiariti ed esplicitati alcuni elementi chiave:

• soggetti dell’accordo; 
• norme e disciplina applicabili; 
• oggetto e durata dell’accordo;  
• risorse messe a disposizione dalle parti; 
• modalità e tempi di rendicontazione: 
  • delle attività svolte nell’ambito del progetto con particolare riguardo agli indicatori da utilizzare per misurarne l’impatto sociale ed economico complessivo;
  • rendicontazione economico finanziaria delle risorse impiegate nel progetto;  
• eventuali obblighi e responsabilità dei soggetti, in particolare in ordine al trattamento dei dati personali, alle coperture assicurative e alla sicurezza; 
• modalità di gestione collaborativa dell’intervento (cabina di regia, incontri periodici, ecc.);
• modalità di gestione dell’accordo, modifiche ed integrazioni.