REGOLAMENTO D’USO DEGLI SPAZI
Il regolamento d’uso degli spazi è un documento che regolamenta le dinamiche di utilizzo di uno spazio, le attività che possono essere ospitate e le responsabilità di ogni attore coinvolto.
Maggiore sarà il grado di dettaglio del documento, minore sarà il rischio che si possano verificare situazioni conflittuali.
Il regolamento d’uso dovrebbe contenere informazioni su:
- regole di comportamento da tenere nella fruizione degli spazi;
- quali tipologie di iniziative possono essere ospitate e in quali spazi (se ad esempio si è in presenza di un comprensorio di più immobili o di un immobile con stanze/sale con caratteristiche differenti);
- procedura per la richiesta di utilizzo degli spazi da parte di soggetti terzi, ove prevista;
- responsabilità di ogni soggetto coinvolto rispetto ai principali compiti e responsabilità legati alla gestione degli spazi (custodia chiavi, riscossione canone affitto, pulizia, ecc…).